Akár könyvet, akár szakdolgozatot, netán cikkeket írunk, általában rengeteg kutatás, utánajárás előzi meg a munka kezdetét, azután pedig számos piszkozat készül, mielőtt befejeznénk művünket.
A forrásanyagokat, jegyzeteket mind külön dokumentumként kezelni egy nagyobb anyagnál (főként könyveknél, szakdolgozatoknál, dokumentációknál) szinte képtelenség, a vége garantáltan zűrzavar lesz. Sokkal kényelmesebb, ha az adott anyaghoz tartozó összes digitális fecnit, PDF dokumentumot, képet, videót és bármilyen más segédanyagot egyetlen felületről tudnánk elérni.

Szerkesztés és gyűjtés egy helyen

A Scrivener éppen erre képes. A segítségével összefoghatjuk különböző projektjeinket, és a begyűjtött anyagokon, a készülő vázlatokon és persze a végleges dokumentumon is egyetlen felületen dolgozhatunk. Ez pedig nemcsak egyszerűsíti, hanem gyorsítja is a munkát.
Egy új projekt létrehozása után, elkezdhetjük almappákba rendezve begyűjteni a különböző fájlokat (képek, PDF-ek, videók stb.) a program Research mappáján belül. A Draft mappában pedig elkezdhetünk dolgozni a főanyagon vagy a jegyzeteinken. A szövegszerkesztési funkciók tekintetében elég egyszerű a program, az alapvető formázásokat a szokásos gyorsbillentyűkkel (Alma + B stb.) érhetjük el. Ha egy elrendezési módot (bekezdések, tabulátorok stb.) beállítunk, az a Draft kategórián belül minden dokumentumra vonatkozik. Később persze változtathatunk rajta, de ha egy könyvön vagy cikken dolgozunk, a végterméket ugye áttördelik, tehát lényegtelen, hogy mi mit állítunk be, leszámítva a formázásokat. Ha kisebb képernyőn (mondjuk egy MacBookon) dolgozunk, érdemes használni a Full Screen módot, ahol minden zavaró körülmény kiiktatva, a teljes képernyőn dolgozhatunk (azt egyébként mi határozhatjuk meg, hogy milyen mértékben takarja a többi programot a szerkesztőfelület, és persze mi választhatjuk meg a színt is, így például a régi jó, fekete háttéren zöld karakterek megoldást is alkalmazhatjuk, tetszőleges betűmérettel).

Szerkesztés teljes képernyőn

Amennyiben a Drafton belüli dokumentumokat egy könyv különböző fejezeteinek szánjuk, az Edit Scrivenings gombbal bármikor összefűzve is szerkeszthetjük őket.
A szövegben linkeket helyezhetünk el, amelyek a projekten belüli különböző fájlokra (jegyzetek, képes stb.) mutathatnak, így azokat is könnyen elérhetjük a szerkesztés során. A fontosabb szövegrészeket kommentezhetjük, vagy kiemelhetjük valamilyen színnel, így ha elküldjük az anyagot mondjuk ellenőrzésre, feltűnővé tehetjük a kérdéses részeket.
Az Inspector ablakot bekapcsolva, bejelölhetjük a különböző jegyzetek állapotát (vázlat, átnézett stb.), és különböző címkék segítségével akár kategóriákba is sorolhatjuk őket.
A programban az anyagokat kétféle nézetben böngészhetjük, az Outliner külsőre egyszerűbb, de információkban gazdagabb listát ad (státusz, típus stb.), míg a Corkboard látványos (parafa táblára szurkált jegyzeteket jelenít meg), de a címen és a rövid összefoglalón kívül mást nem tudunk meg a bejegyzésről.

Videó lejátszása

Hasznos lehetőség a snapshotok készítése is. Egyetlen mozdulattal készíthetünk pillanatfelvételt dokumentumunkról, tetszőleges számban. Így később egyszerűen visszaállhatunk egy adott állapotra, ha elrontunk valamit, vagy a korábbi verziók valamelyike jobban tetszett.
Ugyancsak hasznos, hogy a Keywords gombra kattintva kulcsszavakat rendelhetünk dokumentumainkhoz, így később azok visszakeresése sem jelent gondot.
Mint már említettük, a Scrivener egy felületen gyűjt össze mindent, és természetesen a begyűjtött állományok megnyitására is képes, így megnézhetjük benne a filmeket, PDF dokumentumokat, képeket. Szerkeszteni viszont értelemszerűen nem tudja ezeket! Amikor egy dokumentumot, képet, videót importálunk, a program bemásolja őket a projekt mappájába, ez nem túl helytakarékos, viszont elég logikus megoldás, hiszen így a szó szoros értelmében minden egy helyen lesz készülő anyagunkhoz. Biztonsági másolatot is készíthetünk projektünkről, így ebből a szempontból is praktikus e megoldás.
Végül már csak egyvalami van hátra, az elkészült remekmű publikálása. Ebben is számíthatunk a programra. Az Export Files menüpontban az éppen megnyitott szöveget tudjuk menteni a legnépszerűbb dokumentumformátumokba, az Export Draft…menüpontban pedig a Draft gyűjtőből kiválasztott anyagokat fűzhetjük össze egy dokumentummá (ha kell, oldaltörésekkel, meta adatokkal, megjegyzésekkel stb.), vagy nyomtathatjuk ki.

Pillanatfelvételek

Mindent egybevetve a Scrivener nagyon hasznos és jól használható program, elsősorban könyvek, szakdolgozatok, dokumentációk megírásához, de újságíróknak is remek megoldás nyújt, hiszen bármikor előkereshetők vele a régi cikkek és forrásanyagok.