Ha nagyrészt előre meg tudja adni, hogy mely munkatársaitól, ügyfeleitől és ismerőseitől érkező e-mailek érkezéséről szeretne azonnal értesítést kapni, míg a többi ráér, ráadásul kizárólag Gmailt használ, akkor az iPhone-ra és iPad-re ingyen letölthető SquareOne alkalmazást önnek találták ki. Az app lényege, hogy csoportokat hozhatunk létre a címlistánkon szereplőkből, így például különválaszthatók azok, akik munka miatt szoktak minket keresni, és azok akik nem. Ennél több kategória szerint is készíthetünk csoportokat, de a lényeg, hogy kiválasszuk, melyek az igazán fontosak.

Ha ezzel megvagyunk, az alkalmazás már csak azokról az e-mailekről értesít minket, amelyek azoktól érkeznek, akik a fontos csoportokban szerepelnek - a többi e-mailt is láthatjuk, de azok érkezését nem jelzi a telefon vagy a tablet. Törölni és csillagozni is tudunk e-maileket, amelyekre természetesen válaszolni is tudunk és újakat is tudunk küldeni. Emellett hasznos statisztikát is kapunk levelezéseinkről, az app ugyanis mutatja, hogy az e-mailenk hány százaléka származik azoktól, akik a fontos csoportokban szerepelnek, az egy hónapban érkező e-mailek számát is megtudjuk, illetve azt is, hogy mennyi időt töltöttünk a megválaszolásukkal.