Habár az Office 2007-es verziójához már letölthető ilyen kiegészítés, az Office 2003 alatt másképpen kell megoldani a konvertálást. Ha nincsenek nagy igényeink, és nem akarunk egész nap a doc-to-pdf és xls-to-pdf programok tesztelésével nyűglődni, használjuk a Google Docs-ot!
Nyissuk meg a Google Docs-ot, és jelentkezzünk be a fiókunkba. Ha nem lenne még ilyen, kattintsunk ide.  A menük közül második a feltöltés, amellyel az office formátumok közül doc-ot, xls-t, ppt-t, pps -t lehet feltölteni a szerverre.

11-féle fájltípust tölthetünk fel a Google szerverére

Feltöltés után még szerkeszthetünk a fájlon, de amint elkészült a végleges változat, kattintsunk a Fájl / Fájl letöltése, mint... / PDF menüpontra.

Nem csak PDF-be konvertálhatjuk a feltöltött anyagot!

Rögvest felkínálja a böngésző a fájl letöltését, a konvertálás másodpercek alatt végbemegy. Mivel a Google Docs még rendesen fejlesztés alatt áll (béta verzióról van szó), nézzük el neki a konvertálás hibáit.
Én személyesen egy hibával találkoztam, miszerint a Word dokumentumok átfordításakor a balra, jobbra és középre rendezett szövegek, képek mind balra fognak kerülni a pdf-ben. Ettől eltekintve az online fájlkonvertálás még mindig gyorsabb, mint erre a célra egy külön programot telepíteni, főleg ha az adott gépen nincs is jogosultságunk a telepítésre.