Állítsuk hát be mi is a más kiszolgálónál regisztrált címünket, hogy Gmailen keresztül tudjunk levelezni vele! Ha azonban az e-mail kiszolgálónk nem támogatja a pop3-mas levélletöltést, akkor sajnos el kell búcsúznunk attól, hogy beregisztráljuk a címet a Gmailbe.
Lépjünk be a Gmail fiókunkba, és kattintsunk a Beállítások linkre a jobb felső sarokban. Válasszuk a fiókok fület, és klikkeljünk a További e-mail fiók hozzáadása hivatkozásra.

A leveleket a POP3 protokollon keresztül tölti le a Google

Megnyílik egy varázslószerű popup ablak, kövessük a lépéseket. Adjuk meg azt az e-mail címünket, amit be akarunk regisztrálni a Gmailbe. A következő lapon meg kell adnunk a fiókjelszót, illetve a pop3-as kiszolgálót, amit a Google az e-mail cím alapján megpróbál kitalálni nekünk, de ez sűrűn módosításra szorul. Lehetőség van továbbá beállítani, hogy a letöltött levelekből egy másolatot a szerveren hagyjunk, így ha levelezőkliens programmal is dolgozunk, akkor ott is le tudjuk majd tölteni a beérkezett leveleket.
Lépjünk tovább, ahol beállíthatjuk, hogy csak fogadni, vagy küldeni is szeretnék az megadott e-mail címmel leveleket. Nyílván az utóbbi beállítást válasszuk. Ezután be kell állítanunk egy nevet, amit majd a címzettek fognak látni a feladó sorában. A hitelesítés következik. Kapni fogunk egy levelet, amelyben találunk egy kódot, ezt a következő lapon be kell gépelnünk.

Habár rendelkezünk a fiókjelszóval és pop3 kiszolgálóval, mégis hitelesíteni kell

Innentől kezdve bizonyos időközönként lekérdezésre kerülnek a leveleink a távoli kiszolgálóról. Sajnos a lekérdezések sűrűsége nem állítható, de a beállításokon belül a fiókinformációnál találunk egy „E-mailek ellenőrzése most” linket, amivel manuális frissítésre kérhetjük a szervert.

Kézzel is frissíthetjük a leveleket, ha például fontos értesítést várunk

Innentől kezdve, ha levelet írunk, ki tudjuk választani a megfelelő feladót egy listából. Természetesen több fiókot is hozzáadhatunk a rendszerhez!