Félbehagytunk egy fontos dokumentumot vagy táblázatot, s elmentettük a számítógép merevlemezére, s nagyon nem szeretnénk, ha kollegáink is belenéznének. Ugyanilyen helyzetbe kerülhetünk egy Excel táblázattal is. Úgy tűnik, a redmondi fejlesztők is gondoltak erre, s az Office csomag tagjaiba jelszavas védelmet is építettek.
Ennek eléréséhez kattintsunk az Eszközök/Beállítások menüre. A megjelenő párbeszédablakban egy sor fület látunk, válasszuk közülük az Adatvédelem nevűt (esetleg a Biztonságot, pl. PowerPoint). Erre rákattintva egy újabb ablak nyílik meg, ahol kiválaszthatjuk, hogy a dokumentum megnyitásához (legfelül) vagy a módosításához (alatta) kérünk-e jelszót. Írjuk be a választott jelszót, majd egy megerősítés után kattintsunk az OK-ra.

A rendszer megerősítést is kér a jelszóválasztás után

Ha a jövőben meg szeretnénk nyitni ezt a dokumentumot, akkor a Word előbb jelszót fog kérni tőlünk. S ha ezt nem ismerjük, akkor rejtve marad a dokumentum tartalma. Hasonlóképpen járhatunk el az Excelben, illetve a PowerPointban.