A Google Calendar áttöltése az Outlookba

1. lépés
Először lépjünk be a Google Calandar oldalunkra. A bal oldalon található menüpontok közül keressük meg a „Calendars”-t. A mellette található nyílra kattintva megjelenik egy lista, amelyben naptáraink felsorolását láthatjuk.

2. lépés
Válasszuk ki azt a naptárt, amelyiket át szeretnénk tölteni az Outlookba. A kiválasztott naptár oldalán kattintsunk  a „Calendar settings”-re, majd a megjelenő   lehetőségek közül a „Private Address/iCAL”-ra. 

3. lépés
Egy új párbeszéd ablakot fogunk látni, Calendar Address felirattal. Itt kattintsunk az Internet Web address-re. Ezek után már csak az OK-ra kell kattintani, hogy jóváhagyjuk a naptár importálását az Outlookba. A naptár azonnal megnyílik az Outlookban, és ha máskor is meg akarjuk nézni, akkor a Navigation Pane-ben, az Other Calendars alatt fogjuk megtalálni.  
 
Nem árt azonban tudni, hogy ezzel a módszerrel Google naptárunk egy statikus változatát tudjuk az Outlookhoz hozzáadni. Csak az áttöltés pillanatában aktuális adatokat fogjuk látni az Outlookban. A frissítéshez mindig el kell végezni ugyanezeket a lépéseket.

Outlookból a GCalcba  

1. lépés
Ha már a megfelelő naptárat látjuk, válasszuk a File menü Save As pontját. A felbukkanó ablak File name mezőjében megadott naptár név fog majd megjelenni  a Google naptáraink között. Itt érdemes olyat választani, amiről könnyen fel fogjuk ismerni a naptárat saját magunk is és azok is, akikkel megosztjuk azt.

2. lépés
Ha a naptár áttöltését az alapértelmezett paraméterekkel akarjuk végrehajtani, akkor nem kell  a More Options gombra katintani. Azonban érdemes néhány beállítást megváltoztatni.

3. lépés
Az egyik ilyen a Data Range, ennek segítségével lehet megadni, hogy ne a teljes naptárat másoljuk át a Google Calendar-ba.  Ha esetleg több évre visszamenőleg tartalmaz bejegyzéseket naptárunk, akkor a Whole calendar nagyon nagy méretű állományt fog eredményezni, így érdemesebb leszűkíteni az átküldött naptár kezdő és befejező dátumát.

4. lépés
Szintén a méretet lehet csökkenteni a Detail mező kitöltésével. Alapértelmezésben csak azokat a bejegyzéseket fogja elmenteni az Outlook, amelyek nincsenek Private-nak jelölve. Ha ezeket is szeretnénk átvinni a GCal-ba, akkor a Show gombra kattintva jeleníthetjük meg az Advanced lehetőségeket, ahol  a Private bejegyzések másolását is kijelölhetjük.

5. lépés
Ha minden beállítást elvégeztünk, akkor az OK és Save megnyomásával tudjuk  indítani az Outlook naptár exportálást.

6. lépés
Most következhet a naptár importálása a GCal-ba. Ehhez jelentkezzünk be a Google Calendar-ba és válasszuk a Settings/Calendar Settings/Import Calendar utasítást.

7. lépés
Ezt követően lépésenként vezet tovább az oldal. A Step 1-nél a Browse/Open utasítással tudjuk kiválasztani számítógépünkről azt az állományt, amit az imént az Outlook-kal létrehoztunk. A Step 2-nél megjelenő Choose Calendar-ral választhatjuk ki, hogy a Google naptárak közül melyikbe akarjuk importálni az adatokat. Végül a Step 3-nál a Complete Import/Import gombra kattinva tudjuk véglegesíteni az áttöltést.

A fordított irányhoz hasonlóan ez az átvitel is statikus, azaz csak az adott pillanatban érvényes bejegyzések kerülnek bele a GCal-ba. Ha naprakész másolatot szeretnénk, akkor a fenti lépéseket rendszeresen végre kell hajtani.