Dokumentumaink átlátható elrendezése egy gépen csak egy ideig oldható meg az Intézőben. Amint elérjük a százas darabszámot, kezdődnek a gondok, sőt néha jóval előbb. Márpedig ha valaki mindig a keze ügyében szeretné tudni a levelezéseket, írásokat, szerződéseket, szkennelt anyagokat stb., az sem árt, ha kiigazodik közöttük.

Az Office 2007-re hasonlító felületen kényelmes a munka

Ebben segíthet a Benubird PDF, amely egy ingyenesen használható dokumentummenedzselő alkalmazás. A segítségével egyetlen, központi felületről érhetjük el minden dokumentumunkat, ráadásul egyszerűen kereshetünk, tallózhatunk is közöttük. Sőt, tulajdonképpen éppen ez utóbbi lehetőség a program vonzereje, mivel sokkal könnyebben kiigazodhatunk a dokumentumok, képek, videók stb. között, mintha az Intézőben, vagy az Office programok megnyitás ablakaiban keresgélnénk a megfelelőt. Mindent tag-elhetünk (akár csoportosan is), a képekről és PDF fájlokról kérhetünk előnézeti képet, rendezhetjük a fájlokat típus, módosítási dátum vagy az importáláskor megadott kategóriák szerint, és persze kereshetünk kulcsszavakra is (sajnos a dokumentumok tartalmára nem). Anyagainkat virtuális mappákba is rendezhetjük (ettől a fájlok még az eredeti helyükön maradnak, de a Benubirdben kellemesebbé válik a kiigazodás közöttük).

ZIP csomagolás egy mozdulattal

Létrehozhatunk Smart listákat is (hasonlót, mint amit például az iTunesban), amelyek tartalma a megadott szabályoknak megfelelően, automatikusan változik.
A program egyébként nemcsak egyenként képes importálni a dokumentumokat, prezentációkat, táblázatokat, képeket és videókat, hanem csoportosan is, sőt megadhatunk olyan mappákat neki, amelyek tartalmát folyamatosan figyeli, és importálja az adatbázisába a frissen létrejövő fájlokat.

Egy dokumentum adatlapja

Ha van PDF nyomtató telepítve a gépünkre, bármely dokumentumot egyetlen kattintással PDF-be konvertálhatunk.
A Benubird PDF felülete nagyon barátságos, külsőleg tökéletesen alkalmazkodik az Office 2007-ben megismert felépítéshez (szalagok stb.).
Ha sok dokumentumot tárolunk a gépünkön, a Benubird PDF elsőrangú segítség az ingyenes lehetőségek között. Nekünk egyedül a dokumentumok tartalmában történő keresés hiányzott belőle, de ezt áthidalhatjuk a megfelelő tag-ek használatával.